录用后必读


录用后必读

贵文录用后,按照本刊的规定,还要完成若干步骤,作者了解这些步骤,对作者了解何时返回修改稿、何时缴纳版面费、何时安排论文的期次、具体哪位责编加工论文、该期论文加工起始时间、何时印刷厂印刷、何时邮寄杂志、何时寄去稿酬等,以便做到心中有数,知道自己论文安排到哪一期、大概何时需要自己校对、何时拿到杂志等,是很有必要的。

了解编辑部人员分工很有必要,您可以直接和不同阶段的相关人员联系。请登录网页“联系我们” http://sdny.hae.hust.edu.cn/ch/first_menu.aspx?parent_id=20110923152239001找。

 

1 录用过程

凡审稿专家建议“同意发表”、“修改后发表”的,本刊均会退给作者,要求作者根据审稿专家及责编的要求,认真修改论文,修改处一定要改成红体字(这有利于责编即时看到修改了何处),修改后上传到作者网页(上传后,作者看到的文档,本刊责编、主编同时都可看到),责编根据作者修改情况,决定是否录用或退修。

修改后达到本刊责编要求,责编就会“录用”。由于本刊采编系统程序要求,责编录用后,作者还不能看到版面费通知书,这个程序会自动转移到“编务页面”,由编务登记修改稿收稿登记、打印,然后由编务发走“缴纳版面费通知书”,此后作者才可以看到版面费数额等。若编务没处理,作者就无法看到缴纳版面费通知,请作者耐心等待编务工作日处理。

 

2 版权协议

(1)请到本刊网站“下载中心”及“作者必读及注意事项”处下载,请直接在上边填写有关内容后(打印后手写签名,然后拍成照片或扫描),以附件格式上传到网站即可。

(2)作者顺序问题。按投稿时作者顺序。投稿后不得更改作者顺序,不得增添作者,否则视为退稿作者因此提出退稿者,若作者已交版面费的因本刊已投入大量前期劳动,拒绝退还版面费)。

(3)通讯作者。根据广大作者强烈要求,经本刊编委会讨论后规定,从201711日(或第3期)起,通讯作者为论文第一责任人,通讯作者必须具有中级及以上职称或者为硕士生导师,初级及以下职称者、无职称者、在读学生不能作为通讯作者。通讯作者按投稿时姓名,以后不得更改,更改者视为退稿。

(4)特别郑重声明:20163月第3期开始,因作者原因,将作者姓名弄错的,本刊不再纠正,也不再出勘误表了。

 

3 版面费通知书、正式录用通知书、发票、挂号信

1)版面费。本刊收取作者论文发表版面费。水电能源科学编辑部通过银行收取版面费。本刊开户行、账号、账户见本刊网页“订阅账户” http://sdny.hae.hust.edu.cn/ch/first_menu.aspx?parent_id=20110923152204001。作者可通过各实体银行、网上银行、手机银行缴纳版面费。支付宝、微信支付等其他工具尚不能对公转账,故这些工具无法转账。

2)录用通知书。本刊缴纳版面费之后,才给作者开具正式录用通知书;否则,不开具正式录用通知书。

3)发票。不论作者是否要发票,本刊均给作者开发票。

4)挂号信。本刊给作者开版面费发票及录用通知书,并通过“中国邮政”以挂号信方式寄给作者(若作者要求快递,则需到后作者付款)

查询挂号信的具体办法:点开论文题目,即可看到右侧“操作”处有个“查看明细”,单击后出现一个页面,进去之后就看到挂号信编号、寄出日期、收票人姓名、地址等信息,作者根据挂号信编号,可登陆邮局网页http://www.183yf.cn/#查看此挂号信何时到作者单位及签收人等 

4 论文发表期次及责编安排

正常情况下,本刊收到作者修改稿、版权协议、版面费之后(三者缺一不可)的5-7个工作日,就安排拟发表时间,即何年何月何期(如1期就是1月发表,10期就是10月发表),查看办法为:进入作者自己网页,点开“稿件查询”,找到拟发表的论文,单击标题,向下拉网页,找到拟发行刊期即可看到;想知道暂定加工编辑,请查看备注

论文录用后到论文发表时间有一个滞后期,本刊一般89个月。不可能录用后马上就发表的,希望作者对此心中有数。

 

5 编辑加工时间

每期执行编辑、配合编辑、责任编辑、打字员、编辑加工起始时间、当期完成时间、寄出杂志大致时间等,编辑部制定有具体的工作计划,请看本刊网站本刊公告里边消息××××年本刊各期预计完成时间及寄出杂志时间,网址为http://sdny.hae.hust.edu.cn/ch/reader/view_news.aspx?id=2012050284510001

作者可以和暂定加工编辑交流论文修改问题,具体查本刊网页“联系我们”。

作者不配合修改或修改达不到责编要求,此文将延期发表(一般延期半年)。何时修改好后,再查抄袭率之后,在考虑发表此文。

 

 

 

6 作者校对

刊出前请作者做最后1次校对,作者不校对此文就不安排发表。请到本刊网站“下载中心”及“作者必读及注意事项”处下载“如何改校样?”阅读并按此在JPG格式上修改。

由于这个过程时间很短,编辑部急等作者返回意见,以便安排具体的发文顺序及页码,因此本刊会打电话请作者尽快修改后返回本刊。敬请作者谅解这个过程时间太短。

 

 

 

7邮寄杂志给作者

杂志出版后,会通过汇通快递寄给作者,请作者关注本刊公告处具体的某期邮寄时间。

大致邮寄杂志时间请看“××××年本刊各期预计完成时间及寄出杂志时间,网址为http://sdny.hae.hust.edu.cn/ch/reader/view_news.aspx?id=2012050284510001

 

 

 

8 稿酬

论文正式发表后的下一个月中下旬通过邮局寄给作者(假期除外)。比如作者论文发表日期为5月,那么本刊寄出稿酬日期为6月中下旬。

 

 

 

9 中国知网上网事宜

    本刊每月20号前后,将当月当期的电子版本发给中国知网驻武汉办事处(即华中科技大学学报(自然科学版)),再由他们转发给中国知网。据说中国知网收到该期电子版本论文后,会在10个工作日内将该期论文发布到中国知网网页上。

 

 

 

10 特别注意事项

作者地址、手机号码变了,请第一时间发电子邮件或打电话、发QQ消息通知本刊编务,否则会延期发表作者论文,或收不到杂志及稿酬等等。

   

11 录用后论文处理流程

责编根据修改情况,决定录用编务发送缴纳版面费通知、打印修改稿作者缴纳版面费、填写版权协议本刊编务开发票或录用证明收到版权协议、修改稿、版面费执行主编分配任务给加工责编,同时作者投稿网页上显示拟刊年份、期加工责编编辑修改稿(编辑一校二校(执行主编决定是否刊出)作者校对终校校红编排发文顺序及页码清样校对执行主编抽查复读)印刷厂印刷编务邮寄杂志、将本期电子版发送给中国知网编务邮寄稿酬与该篇论文作者交流沟通完毕。